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江別市新栄台西自治会ローカルインフォメーション
令和4年度 活動報告
【会長・副会長】
【総務部(会計)】
・総会議案書作成
各部、活動報告、事業計画案の確認
精算作業、次年度予算計画
グッドマナー準備
役員選考
区長班長選出
名簿作成
地図作成
会則の見直し
・役員会開催
会場予約
議案書作成
出席確認
当日、飲み物などの買い出し
議事録作成
・広報の発行・SNSの管理
ホームページの更新
デジタル回覧の更新
インスタグラムの更新
メールでのお問合せの返信
・新入学祝
申請受付
名簿作成、受取書作成
お祝い購入
区長配布
・自治会費徴収
自治会内全名簿作成(未加入、店舗含む)
徴収に向けてのアンケート、準備、案内
登録者の管理、問合せ返信
銀行振込者への案内
振込確認
未納者への対応
・自治会排雪
契約戸数、金額の打ち合わせ
会員へ案内
排雪費振込
・自治会倉庫・備品の管理
倉庫の引越し、備品の整理、管理
・市役所申請
各種申請
共済名簿作成
・負担金の手続き
各連合会・協議会へ振込み
・お祝い事業
申請受付
名簿作成
会長配布
・ネームホルダー、会議用役員札などの作成
自治会のことで関わらない日はほぼ無いといっても過言ではないくらいでした。
【福祉部】
【育成部】
・ラジオ体操の実施
7月22日 (金) 85名
7月23日 (土) 雨の為中止
7月26日 (火) 108名 合計 193名
景品としてマスク・お菓子・ジュースを配布
・小中学生作文意見発表会(連合)
11月13日 (日) 新栄台⻄⾃治会 2作品応募
(野幌小学校からの応募の為、⾃治会を通じての応募は無し)
【環境部】
ごみステーション
・ごみステーション貸出・・・3件
・カバン型モニター・・・3件
・ごみステーション支援金・・・0件(2023.3.17現在)
・ごみステーション巡回・・・不定期
・ごみステーション改善相談(対応)・・・14件
(改善完了・・・3件)
その他主な作業
ごみステーション巡回(不定期)
ごみネット改良
ごみステーションのふた試作品作製
ごみ当番予定表3種類作成
ごみ当番道具について
ごみ出しマナー・ルールについて
ごみ出しグッドマナー作り
自治会連合にゴミステーション備品等購入助成金 申請
環境部会議
環境部打ち合わせ
新栄台東自治会と情報交換
【交通防犯部】
・11月24日(日) 元野幌地区自治会連合会区域内交通安全旗交換
・7月22(金)26(火) ラジオ体操での交通安全活動
・2月19日(日) 北海道友愛福祉会法人50周年記念イベント交通安全活動
・区域内LED防犯灯等維持管理
・わんわんパトロールグッツ購入 グッツを愛犬家に配布
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